Τα αυτονόητα για τη λειτουργεία συλλογικών οργάνων

Λίγο δύσκολο για μερικούς αλλά αρκετά εύκολο για τους πολλούς είναι να ερμηνεύσουμε το τι σημαίνει λειτουργεία συλλογικών οργάνων σε ένα σωματείο η σε ένα οργανισμό ο οποίος είτε έχει κανονισμό εσωτερικής λειτουργείας είτε διέπετε από το γενικό κανονισμό συνεδριάσεων.
Ο καθένας από τα μέλη ενός οργανισμού η σωματείου έχει αρμοδιότητες , αναφέρω ως παράδειγμα την περίπτωση όπου ο πρόεδρος προεδρεύει στη συνεδρίαση του οργάνου και συντονίζει το σωματείο είτε τον οργανισμού και αναθέτει ρόλους, πάντα υπάρχει αντιπρόεδρος που αντικαθιστά τον πρόεδρο –όποτε και όταν αυτός του αναθέσει να τον αντικαταστήσει- υπάρχει πάντα ο γραμματέας που έχει το ρολό να κρατάει τα πρακτικά της συνεδρίασης
Ο γενικός κανόνας συνεδριάσεων ορίζει ότι ο πρόεδρος προεδρεύει , δίνει το λόγο στους ομιλητές και προστατεύει το καθένα από αυτούς ώστε να εκφράζουν ελευθέρα την γνώμη τους σε εύλογο χρονικό διάστημα χωρίς να τους διακόψει κάνεις και χωρίς να βγαίνουν από το θέμα της συνεδρίασης.
Ο αντιπρόεδρος δεν παρεμβαίνει στη συνεδρίαση και αντικαθιστά τον πρόεδρο μόνο όταν αυτός κατέβει από το προεδρείο.
Ο γραμματέας δεν παρεμβαίνει στη συνεδρίαση ούτε κάνεις άλλος από το προεδρείο αλλά έχει ως υποχρέωση να καταγραφεί τα πρακτικά της συνεδριάσεις και να τα αποδίδει στο σώμα σε εύλογο χρονικό διάστημα.
Οποιοσδήποτε άλλος εκτός από τον πρόεδρο που συμμετέχει στο προεδρείο και θέλει να λάβει το λόγο , τον ζητάει από τον πρόεδρο και για να μιλήσει κατεβαίνει από το προεδρείου και λαμβάνει τον λόγο όπως και τα υπόλοιπα μέλη.
Να πάμε τώρα στην περίπτωση που τα υπόλοιπα μέλη του σωματείου η του οργανισμού έχουν αρμοδιότητες διαφορετικών τομέων και της αρμοδιότητες της ορίζει ο πρόεδρος.
Ο κάθε ένας υπεύθυνος τομέας έχει μια η παραπάνω αρμοδιότητες, που ο πρόεδρος ως συντονιστής του έχει αναθέσει, επίσης ορίζει στον καθένα από αυτούς τις ενέργειες που πρέπει να υλοποιήσει σε τακτό διάστημα και τον ελέγχει αν τις εχει υλοποιήσει, όπως ορίζουν οι κανόνες διοίκησης,
Ο κάθε υπεύθυνος τομέα ποτέ και σε καμμιά περίπτωση δεν αναμιγνύεται σε άλλον τομέα άσχετο με το αντικείμενο του, αν και όποτε αυτό συμβεί αρμόδιος είναι ο πρόεδρος να βάλει σε τάξη το σωματείο η τον οργανισμό σε τάξη γιατί διαφορετικά επέρχεται το μοιραίο που στις πιο πολλές περιπτώσεις είναι η αναρχία και η διάλυση.